SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Detalle de la Solución

• Para ejecutar el control de los Proyectos, el sistema se nutre de los siguientes parámetros
• Desde la pantalla Control de Horas, los técnicos podrán imputar las horas de mano de obra realizadas a cada partida del proyecto, indicando, si procede, las dietas, los portes, las herramientas y, en caso necesario, las incidencias.



Además, disponemos de una aplicación para smartphones desde la cual, los técnicos pueden imputar las horas realizadas a cada proyecto en cualquier lugar cómodamente.

     


Cada vez que un técnico impute horas a un proyecto, el sistema le enviará un email con los datos de la misma.



• En Control de Gastos se registran los gastos realizados por la empresa, imputados a cada proyecto e incluso adjuntando las facturas.


• Certifica total o parcialmente los trabajos realizados en cada proyecto, siempre basados en los importes de la oferta, con la posibilidad de enviarla por correo electrónico directamente al cliente


• A través de la pantalla de Facturación, inserta las facturas de los clientes, enviándolas vía email y finalmente, gestiona su cobro.


• Gestiona los Proyectos en marcha y su estado. El sistema filtra automáticamente los proyectos mostrando sólo los asignados al usuario.


• Accede a los archivos de Matriz de Proyectos, un gestor documental en donde se recopila toda la documentación relativa a todos los proyectos. Por defecto, cada proyecto siempre nace con un número de ficheros definidos en la matriz de documentos del proyecto. Podrás adjuntar toda la documentación necesaria para cada proyecto, en función del tipo de documento a subir. Además, existe la opción de sincronizar el Gestor Documental con Microsft One Drive.


• Administra los Checks de la lista de comprobación del proyecto. Un check list es un formato de control, que se crea para registrar actividades repetitivas y controlar el cumplimiento de una serie de requisitos.


• Descarga en formato Excel el Informe de Producción, un listado en el que se recogen todos los proyectos y su estado.


• Edita el Proyecto, pudiendo modificar el cliente y los técnicos asignados, así como el estado en el que se encuentra.


• Visualiza la Oferta a partir de la que se creó el proyecto, en la que se puede ver su detalle y el árbol de la oferta con los capítulos y partidas que contiene.
 

• Podrás fusionar los Proyectos de un mismo cliente en un único registro. El precio del proyecto fusionado será la suma del precio de cada proyecto individual.


• Consulta el Plazo del Proyecto mediante un Diagrama de Gantt, desde donde podrás planificar cómodamente la ejecución del proyecto. Podrás ver el avance de la partida en función de las horas imputadas y el coste de las No Calidades asociadas a cada partida. Además, podrás exportar el diagrama de Gantt en formato imagen o pdf.


• Desde el Coste, podrás insertar los lotes para subcontratar y/o para fabricar.


• Visualiza en el Dashboard las tareas para la consecución de objetivos del proyecto, marcando aquellas que ya están realizadas.


• Accede al Plan de Aseguramiento de Calidad, en donde podrás ver el Plan de Puntos de Inspección (PPI) de cada partida del proyecto, dejando constancia de los puntos que se han revisado. Además, desde aquí también podrás ver las No Calidades asociadas a cada partida.
 

• Para cada proyecto tendrás acceso al Informe de Cierre de Proyecto, en el que se resumen todos los datos relacionados con el proyecto.